Ενημέρωση β’ επιπέδου της Εταιρείας ΕΜΜΑΝ ΒΑΡΔΑΚΗΣ ΑΛΙΑΝΘΟΣ Α.Ε. για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης
Τελευταία ενημέρωση: 22/9/2026
Η εταιρεία με την επωνυμία «ΕΜΜΑΝ ΒΑΡΔΑΚΗΣ ΑΛΙΑΝΘΟΣ Α.Ε.», που εδρεύει στο Ρέθυμνο Κρήτης, στην περιοχή Πλακιάς, (Τ.Κ. 74060) του Δήμου Αγ. Βασιλείου, με Α.Φ.Μ.: 094118026, Δ.Ο.Υ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ (εφεξής θα καλείται ως «η εταιρεία»), η οποία διαχειρίζεται και λειτουργεί το Ξενοδοχείο «Alianthos Estate Resort» (εφεξής καλούμενο «Ξενοδοχείο»), αναγνωρίζοντας την σπουδαιότητα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών του τελευταίου, των συνεργατών, των προμηθευτών και του προσωπικού της και έχοντας ως ένα από τα πρώτιστα μελήματά της τη συμμόρφωση Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τη σχετική εθνική νομοθεσία, προχώρησε στην σύνταξη της παρούσας πολιτικής με σκοπό να ενημερώσει πλήρως τα υποκείμενα για την Πολιτική Λειτουργίας όλων των Συστημάτων Βιντεοεπιτήρησης που τηρούνται στις εγκαταστάσεις του Ξενοδοχείου, στους όρους εγκατάστασης και λειτουργίας τους, τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνονται για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθώς και τα δικαιώματα πρόσβασης στα τηρούμενα δεδομένα.
Συστήματα βιντεοεπιτήρησης ονομάζονται τα συστήματα εκείνα που είναι μόνιμα εγκατεστημένα σε έναν χώρο και έχουν τη δυνατότητα λήψης ή/και μετάδοσης εικόνας ή και ήχου προς οθόνες προβολής ή μηχανήματα καταγραφής (όπου οι κάμερες μπορούν να συνδέονται με την οθόνη ή το μηχάνημα καταγραφής είτε απευθείας είτε μέσω δικτύου/διαδικτύου). Η πολιτική μας δεν εφαρμόζεται στις περιπτώσεις εκείνες που η λήψη της εικόνας ή/και του ήχου γίνεται με τη χρήση καμερών χειρός, φωτογραφικών μηχανών, συσκευών κινητών τηλεφώνων, σε συστήματα τηλεδιάσκεψης, σε καταγραφές σε οπτικοακουστικό υλικό εκδηλώσεων, καθώς και σε βιντεοσκοπήσεις για παραγωγή υλικού για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας.
Η εταιρεία με την επωνυμία «ΕΜΜΑΝ ΒΑΡΔΑΚΗΣ ΑΛΙΑΝΘΟΣ Α.Ε.», που εδρεύει στο Ρέθυμνο Κρήτης, στην περιοχή Πλακιάς, Τ.Κ. 74060, Δήμος Αγ. Βασιλείου, με Α.Φ.Μ.: 094118026, Δ.Ο.Υ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ, είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για όλες τις κάμερες που έχουν τοποθετηθεί στο ξενοδοχείο «Alianthos Estate Resort» που βρίσκεται στον Πλακιά 74060 , Ρέθυμνο Κρήτη.
Τα στοιχεία επικοινωνίας του νομικού προσώπου είναι :
Alianthos Estate Resort
Τηλέφωνο: +30 28320 31280
info@alianthosestate.com
Πλακιάς 74060 , Ρέθυμνο Κρήτη
https://www.alianthosestate.com
Ως υπεύθυνος επεξεργασίας, η Εταιρεία έχει όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ, τον ν. 4624/2019 και τις Οδηγίες της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγονται κατά τη λειτουργία του συστήματος βιντεοεπιτήρησης είναι δεδομένα εικόνας και βίντεο των επισκεπτών και του προσωπικού που ευρίσκονται στις εγκαταστάσεις του Ξενοδοχείου.
Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών, για την εποπτεία και αποτροπή παράνομης εισόδου, για την προστασία των επισκεπτών και του προσωπικού του Ξενοδοχείου, αλλά και των συνεργατών της εταιρείας μας, καθώς και για την προστασία των περιουσιακών μας στοιχείων από κλοπή, εμπρησμό ή άλλη παράνομη ενέργεια. Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ ΓΚΠΔ).
Η εταιρεία επιδιώκει να προσφέρει το μέγιστο δυνατό επίπεδο ασφάλειας στους χώρους του Ξενοδοχείου, σεβόμενη πάντοτε την ιδιωτικότητα των παρευρισκόμενων στον χώρο. Για τους λόγους αυτούς χρησιμοποιούμε σύστημα βιντεοεπιτήρησης με φιλική για την ιδιωτική ζωή τεχνολογία, τοποθετημένο προσεκτικά, ώστε να διασφαλιστεί ότι η παρακολούθηση περιορίζεται, κατά το δυνατόν, στους απολύτως αναγκαίους, για τους επιδιωκόμενους σκοπούς, χώρους και αγαθά.
Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο του Ξενοδοχείου και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες ενέργειες, όπως ενδεικτικά κλοπές, βανδαλισμούς, πυρκαγιά καθώς και στην έγκαιρη διαπίστωση κακόβουλων ενεργειών. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας καθώς και κάθε τρίτου που νομίμως ευρίσκεται στον επιτηρούμενο χώρο.
Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας, μέσω της χρήσης σταθερών κάμερών που δε συλλέγουν ήχο ούτε έχουν δυνατότητα οπτικής εστίασης. Η λήψη περιορίζετε σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως στα ταμεία μας, στο server και στα σημεία εισόδου και εξόδου του Ξενοδοχείου αλλά και του ιδιωτικού parking που αυτό διαθέτει για τους επισκέπτες του, καθώς και σε χώρους που απαιτείται υψηλό επίπεδο ασφάλειας, όπως το λογιστήριο, και στις ηλεκτροµηχανολογικές εγκαταστάσεις μας με κάμερες που εστιάζουν αποκλειστικά και μόνο στο προστατευόμενο αγαθό.
Δεν έχουν τοποθετηθεί κάμερες σε ανοιχτούς χώρους και δε λαμβάνεται εικόνα από εξωτερικό δημόσιο χώρο, δρόμο, πεζοδρόμιο ή γειτονικά κτήρια, ούτε στους χώρους εστίασης και στους διαδρόµους που οδηγούν στα δωμάτια του ξενοδοχείου και σε χώρους όπου ενδέχεται να παρακολουθούνται οι πελάτες ή/και επισκέπτες του ξενοδοχείου (στις είσοδους των κατ’ ιδίαν δωµατίων, στους χώρους αναψυχής του προσωπικού, τις τουαλέτες και στους χώρους όπου πραγµατοποιούνται δραστηριότητες αναψυχής, όπως πισίνες, γυµναστήρια, χώροι άθλησης, αποδυτήρια κλπ.) και δεν εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω του συστήματος, δεν χρησιμοποιούνται σε καμία περίπτωση για την παρακολούθηση της εργασίας, την αξιολόγηση της συμπεριφοράς και της αποδοτικότητας των εργαζομένων.
Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από μικρό αριθμό, σαφώς καθορισμένων, προσώπων, το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας, το οποίο είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου και τα οποία δεσμεύονται από σχετικές ρήτρες εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται ούτε κοινοποιείται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.
Η Εταιρεία μας έχει λάβει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, προκειμένου να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, είτε από την ίδια είτε από τρίτα μέρη για λογαριασμό της, είναι σύννομη, ενδεδειγμένη και διαθέτει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για να αποτρέψει κάθε μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών.
Τηρούμε τα δεδομένα για δεκατρείς (13) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.
Η εταιρεία ενημερώνει τα υποκείμενα των δεδομένων σχετικά με την βιντεοεπιτήρηση με τους εξής τρόπους:
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση kvardakis@alianthosestate.com ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση μας.
Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατό, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.
Αν έχετε απορίες σχετικά με τις πρακτικές μας όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε είτε να επικοινωνήσετε με τη Εταιρεία στο kvardakis@alianthosestate.com.
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.
Αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600.
Η παρούσα Δήλωση μπορεί να τροποποιείται περιοδικά, ώστε να ανταποκρίνεται στις οποιεσδήποτε αλλαγές της πολιτικής και των πρακτικών της εταιρείας μας. Όταν κάνουμε αλλαγές στην παρούσα Δήλωση, θα δημοσιεύουμε έναν σύνδεσμο για την αναθεωρημένη έκδοσή της στην αρχική σελίδα του ιστότοπού μας.
